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货代信息化这一词汇相信对每一个从业者都不陌生,在实现其信息化的过程中,除了电脑、打印机、服务器、网络设备等各种硬件设施以外,货代信息化软件更是举足轻重。货代云软件,相对于硬件在货代信息化中所起到的基础作用而言,软件则是货代信息化的基础与灵魂。货代软件的发展对货代物流信息化的提升起到至关重要的作用。
纵观我国货代企业的货代软件发展历程,货代软件大体上经历了三种模式变迁。头一阶段,初始阶段,一些货代企业采用自主开发模式。这种模式需要企业本身有软件开发队伍、有系统设备投入,虽然初期规模不大,投入也较低,但随着企业规模逐渐变大,这种模式的弊端也就逐渐显现。于是第二阶段,即软件外包模式,逐渐形成。货代云软件,这一阶段有能力和资金的货代企业通过外包委托一些大型软件开发公司开发物流软件,或者直接购买独立的货代物流软件提供商的产品和服务,目前我国货代企业正处于这一阶段的末期。
这种货代信息化水平已经出现了无法满足业务需求的缺陷,这些货代软件与管理系统往往只能供单机或局域网内使用,无法实现跨企业、跨地域地联网操作,无法打通企业之间、整个业务链条上的信息流,导致企业间存在严重的信息不对称现象,致使货代企业业务订单处理效率低下,抬高运维成本,进而导致客户服务水平无法提升,企业竞争力难以加强。货代云软件,打破这一缺陷,已成为货代企业迈出更快发展步伐的关键一步。尤其是处于当前的后危机时代,大多数货代企业松散型管理模式所带来的收入降低、成本增加等问题,对货代企业赢得新的机会造成了很大的障碍。要实现企业的长远发展,信息化建设及升级已逐渐为企业共知,但方向何在,不少货代企业又比较迷茫。这就促使货代信息化的“第三阶段”,即“软件即服务”阶段的到来。
而推出的物流信息化系统就是这一阶段软件产品的典型代表。
空运货代软件资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。货代云软件
基础资料
设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、航空公司、同行、收发货人等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的
货运软件的财务核算包括成本核算和利润核算,支持多币种结算。清晰的账单记录和准确的利润核算可以帮助公司了解经营状况,为未来的发展方向提供可靠的数据支持。而后期客户或服务提供商对账时,可以提供有效的数据。
货运软件有灵活的报表配置,为企业决策提供想要的毛利、成本、KPI配置所需的报表数据支持。货运软件配有CS架构的客户使用端。货代云软件,客户只要有订单,就可以直接登录OMS通知物流公司接收货物,订单无需等待即可实时拉取。并支持多种下单方式(平台拉单、ERP推送、手动输入),还支持移动终端小程序,可随时随地下单查询物流轨迹。
当然,货运软件的功能远不止于此,但价格参差不齐。一般而言,全功能开放的货运软件相对较贵,更适合多业务、对企业内部管理要求较高的国际货代企业。
对于初创的国际货代企业来说,系统更重要的是满足当前的业务管理需求,连接各种渠道,操作流程简单,支持系统扩展。因此在选择时一定要根据自己的实际业务情况来选择,切勿盲目追求系统功能或低价系统。