货代软件的功能

货代软件泛指货运代理公司用的 管理信息系统 。也叫 货代系统 、货代操作系统、 货代管理系统 、货代信息系统。国内货代公司分为国际货代（又分为海运货代、空运货代、铁路运输代理）、内贸货代、公路运输代理等。相比较而言，国际货代的操作人员电脑操作水平要高于国内货代业务的操作人员。所以货代软件主要应用于国际货代企业。

货代软件的功能

1.基本功能：货代软件的基本功能有

（1）制单：委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等，同时可以批量打印。

（2）费用管理：业务联系单（单票利润核算单）录入，客户费用确认、月结对帐单，发票申请，付费申请等。

（3）单证管理：核销单、报关 [1]  单、手册等来往状态管理。

（4）操作状态管理：每票货物的操作状态，便于查看。

（5）代理费用：针对指定货对代理发生的费用进行管理，包括Shiping Advice的制作，DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest，另外针对三方贸易费用管理有专门模块。

（6）辅助功能：各种单据导出Excel/Word/Pdf/图片格式；EDI：跟Intra（CMA,马世基,ANL等10几家公司共用的接口）、北欧亚、NYK、烟海、中海、中远等船公司系统的EDI接口；快递单打印；船期批量更改；

（7）报关商检管理：本模块适用于自己有报关员或者自己可以做商检的企业。

（8）应收应付费用管理，费用结算。

（9）发票管理：发票的打印、统计等。

（10）统计分析：利润、欠费等报表分析

2.扩展功能：

(1)电子商务：包括WEB订舱，客户端软件订舱，网上提单确认（对单），货物状态实时查询和对客人的提醒：对货物的到货（入库）、通关、装船、开船、到港等状态及时提醒到客人，提醒方式包括短信、Email、MSN。

(2)帐务管理：管理除了业务费用的日常开支和收入，同时记录各个帐户的流水账，生成凭证进而生成整套帐务。同时可以跟主流的财务软件接口。

(3)行政办公（OA）：公司公告、个人工作计划及提醒、公司内部聊天室、个人工作报告及审批、人事管理、考勤分析、个人留言、办公及管理费用、快递管理、规章制度及操作规范、公司文档中心、员工意见建议。

(4)CRM:销售管理、客户管理、销售数据分析、Salse提成及占款利息计算、运价管理。

(5)数据集中管理：结合先进的虚拟应用技术，可利用较低的带宽实现分公司的数据联网。