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国际货代云系统,该系统与市面上常见的实操系统不同,它是B/S结构的可以不用安装直接通过浏览器进行访问的软件系统。由货代后台、客户后台以及门户网站三大部分构成。
一、货代后台
货代后台适用于不同组织架构,不同规模的物流企业,企业可以根据自身需求灵活设定后台不同的使用角色,以及角色权限,分角色灵活操作后台,充分发挥系统的统筹管理作用,有计划有步骤的实现灵活管理企业内部人员及业务的效果。
二、客户后台
供货代客户查看等级运价的客户后台,向货代公司的客户提供实时查询新运价信息,为客户提供可靠货运参考,制定合理计划。同时货物跟踪功能的设定,方便客户了解实时货物动态,掌握货运时间节点,促进业务开展。国际货代云系统,信息的实时共享加之货物跟踪,为“物流”“信息流”相统一提供帮助。
三、门户网站
企业门户网站,打开货代企业对外宣传的窗户,起到企业品牌宣传作用外,运价详情和船期详情模块的开设不仅方便客户了解新信息,更为客户货运计划的制定提供可靠依据。
货运代理选择了货运管理软件,因为不了解其中的一些原因,会掉进坑里,那我们就来看一下选择货运软件的坑。现在升级快,功能多,云货运管理软件要求更多的售后保证货代软件开发团队有更强的应对客户的能力和出色的售后服务。国际货代云系统,许多云货代软件开发团队一味的进步,忽视了对原有客户的维护和倾听,这将导致客户一路找不到,一路丢掉,难以实现累积发展。
货运管理软件,现在要做的不仅仅是简单的对自身进行更新,更是对众口难调众口难啃的硬骨头。如果能够得到更多的货代公司的认可,并被更多的货代公司使用,那么在未来将会有更多的可能性。
通常处于创业阶段的货代企业都会将90%的精力投入到拓展业务和开拓渠道上。唯有如此,才能让自己渡过开始时的不稳定时期,大限度地活下去。国际货代云系统,对于他们来说,活着才有各种可能性,如果连经营都无法实现,再超前一点,想法也是空谈。
同时,它们实际上不需要处理大量业务,数据统计分析也相对简单。因此,货代软件就像一个录音软件一样,他们对货运管理软件的要求,其实并不高。这些功能繁多,操作复杂的软件,是不适合自己动手的。有些繁衍繁衍的货运管理软件往往更受它们的青睐。
在云端技术强大的分散部署能力下,数据不需要人工备份,而是由提供云端能力的多台服务器对数据进行备份处理,即使其中一台服务器失去处理能力,另一台服务器也会立即介入,绝不会丢失数据。
起航空运软件业务操作
完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持空运、陆运、报关、仓储一条龙服务,实现从客户下单、到作业完成的流程化管理,业务跟踪过程中,系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态,自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中,具体分为以下几个部分:
1、到达操作:完成到达业务从接单、换单、提货入仓、分单、报检、报关、出仓、送货到提交财务的操作控制;
2、发送业务:完成发送业务从接单、收货入仓、配运、主/分运单制作、报关报检、发货到提交财务全过程的跟踪管理,支持订舱单、主/分运单的输入、打印;入仓单、出仓单等单证的制作功能;系统自动实现库存管理功能,确保库存数据准确无误。国际货代云系统
3、操作费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;
4、核销单管理:支持自备单、买单的登记、费用核算管理,核销单使用过程的控制,报关完成后的理单过程的管理;
5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。