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货代系统,该系统与市面上常见的实操系统不同,它是B/S结构的可以不用安装直接通过浏览器进行访问的软件系统。由货代后台、客户后台以及门户网站三大部分构成。
一、货代后台
货代后台适用于不同组织架构,不同规模的物流企业,企业可以根据自身需求灵活设定后台不同的使用角色,以及角色权限,分角色灵活操作后台,充分发挥系统的统筹管理作用,有计划有步骤的实现灵活管理企业内部人员及业务的效果。
二、客户后台
供货代客户查看等级运价的客户后台,向货代公司的客户提供实时查询新运价信息,为客户提供可靠货运参考,制定合理计划。同时货物跟踪功能的设定,方便客户了解实时货物动态,掌握货运时间节点,促进业务开展。货代系统,信息的实时共享加之货物跟踪,为“物流”“信息流”相统一提供帮助。
三、门户网站
企业门户网站,打开货代企业对外宣传的窗户,起到企业品牌宣传作用外,运价详情和船期详情模块的开设不仅方便客户了解新信息,更为客户货运计划的制定提供可靠依据。
关于货运代理有哪些管理方法,利用企业运营中产生的各种数据进行多层次的应用:用户画像、业务运营监控、精细化运营、精准营销、业务周期管理、市场传播、业务分析、战略分析。
不同层次的应用需要不同部门生成的数据,越高层次的应用对数据的要求越高,对货运代理公司的成长也有很大的影响。货代系统,整个数据系统的构建对货运代理来说大的意义是打破数据孤岛,货运代理公司的数据资产,为未来的发展带来更多的价值。
货运软件详尽的操作行为记录,可追溯操作员每一次细微修改,确保数据真实可靠。在查询商品时,可以使用同音字来查询名字,避免了操作者和客户之间反复确认名字的尴尬。货代系统,货运软件的数据查询功能强大,通过多种条件的有机组合实现信息的定位,也可以将常用的条件组合作为自定义查询条件,以方便系统后期操作。
它能安全有效地对信息进行修改,可以对错误数据进行修改,并且可以跟踪修改过程,即使修改过很多次,仍然可以查看每次修改的时间,修改的操作员,以及修改前后的数据内容。
强数据统计功能,可根据托运单的发出地点,分别统计运费、垫款、货款等信息,方便合站之间的业务结算。运输车辆的管理,包括车辆自身信息、***、租车信息等。货代系统,能完成用户月结管理,为大客户提供先取货后结算的特殊服务。
每天的剩余货物都可以入库,并提供库存管理。能根据银行界面和数据库中的付款数据,实现自动转账,以减少人工操作产生的误差。利用Email邮件可以实现多站之间数据交换操作流程的全优化设计,简单明了,功能强大。