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ERP给企业带来的效益:RP给企业带来的效益-定量的效益
刚上ERP软件的不免有些疑惑,为什么我花了这么多钱,上了ERP系统,效益还没有显现出来?ERP软件给企业带来的效益并非一早一夕能看的出来,而是在企业的日常使用过程,运营过程逐步显现出来。货代操作软件,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”下面通过库存、采购、生产效率、客户服务等方面举例说明。
1.降低库存投资
(1)降低库存量。使用ERP软件之后,由于有了好的需求计划,使得可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存。根据统计树脂,在使用ERP系统之后,库存量一般可以降低20%~35%。
(2)降低库存管理费用。库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括:仓库维护管理、管理人员费用、费用、物料损坏和失窃等等,库存管理费用通常占库存总投资的25%。货代操作软件
(3)减少库存损耗。一方面,由于库存量减少,库存算好也随之减少;另一方面ERP对库存记录的准确度有相当高的要求,为了保证库存记录的准确性,就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因,并及时予以,从而可以使库存损耗减少。
2.降低采购成本
ERP软件把供应商视为自己的外部工厂。通过采购计划法与供应商简历长期稳定、双反收益的合作关系。这样,既保证物料供应,又为采购人员节省了大量的时间和精力。使其可以堆采购工作进行有价值的分析。
货代信息化这一词汇相信对每一个从业者都不陌生,在实现其信息化的过程中,除了电脑、打印机、服务器、网络设备等各种硬件设施以外,货代信息化软件更是举足轻重。货代操作软件,相对于硬件在货代信息化中所起到的基础作用而言,软件则是货代信息化的基础与灵魂。货代软件的发展对货代物流信息化的提升起到至关重要的作用。
纵观我国货代企业的货代软件发展历程,货代软件大体上经历了三种模式变迁。头一阶段,初始阶段,一些货代企业采用自主开发模式。这种模式需要企业本身有软件开发队伍、有系统设备投入,虽然初期规模不大,投入也较低,但随着企业规模逐渐变大,这种模式的弊端也就逐渐显现。于是第二阶段,即软件外包模式,逐渐形成。货代操作软件,这一阶段有能力和资金的货代企业通过外包委托一些大型软件开发公司开发物流软件,或者直接购买独立的货代物流软件提供商的产品和服务,目前我国货代企业正处于这一阶段的末期。
这种货代信息化水平已经出现了无法满足业务需求的缺陷,这些货代软件与管理系统往往只能供单机或局域网内使用,无法实现跨企业、跨地域地联网操作,无法打通企业之间、整个业务链条上的信息流,导致企业间存在严重的信息不对称现象,致使货代企业业务订单处理效率低下,抬高运维成本,进而导致客户服务水平无法提升,企业竞争力难以加强。货代操作软件,打破这一缺陷,已成为货代企业迈出更快发展步伐的关键一步。尤其是处于当前的后危机时代,大多数货代企业松散型管理模式所带来的收入降低、成本增加等问题,对货代企业赢得新的机会造成了很大的障碍。要实现企业的长远发展,信息化建设及升级已逐渐为企业共知,但方向何在,不少货代企业又比较迷茫。这就促使货代信息化的“第三阶段”,即“软件即服务”阶段的到来。
而推出的物流信息化系统就是这一阶段软件产品的典型代表。
货运软件逐渐向多样化方向发展:
伴随着货代企业经营模式的改变和计算机技术的发展,货运软件逐渐向管理集成、网络化、外向化、数据接口多样化方向发展。
综合管理:
货运软件从开始的制单功能逐渐发展到文件综合管理和多功能输出(打印、传真、电子邮件、MSN、存储文件、批量输出)、货物状态管理、收付费用管理、结算管理、管理、会计管理等。货代操作软件,从输出基本的数据统计报表到数据图形化报表、智能报表、辅助决策分析等。;从业务管理到行政管理(OA)、客服(EB)等功能。货运软件集成功能越来越多,模块功能越来越细。它还提高了货运软件供应商的进入门槛。成熟的货运软件供应商提供的货运软件业务流程流畅,功能细致,人性化。
网络化:
由于货代公司逐渐向集团化发展,对软件提出了数据集中和分布管理的要求。也就是说,要求数据集中在同一个服务器中存储,要求各个分支机构能够独立管理数据。货代操作软件,当然,这对服务器和带宽的要求也很高。此外,网络化还体现在一些数据可以随时在网上查询,方便公司经理或人员出差时管理数据。随着SaaS模式的出现和国内带宽成本高、和微软反盗版决心的增强,SaaS模式的货运软件将成为中小企业的选择。
外向型(信息交互)
货运软件逐渐从单一解决企业内部业务向整个物流供应链各环节的信息交互转变,建立行业社区环境。例如,与工厂外贸公司、外贸工厂、船公司、航空公司、、银行、车队、报关银行、货代同行、仓储公司等进行信息互动。同时,货运软件厂商试图打破原有软件厂商之间数据无法互动的局面,建立软件联盟,通过整合建立统一的数据接口,确保联盟内的软件用户能够实现数据对接,从而诞生数据物流等新的服务。